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來源: 天下雜誌出版 發表日期:

工作忙不等於沒生活,頂尖主管靠這些習慣找回平衡

 

大約十年前,專家們提倡的是一種嚴格的工作與生活平衡。他們主張劃定明確的界限,清楚區隔工作與個人生活;也就是說,當你回到家,必須把工作的煩惱留在辦公室,反之亦然。但世界已經變得不一樣了。疫情過後,許多人每週至少有一至二天在家工作,甚至更多。愈來愈多人在正常上班時間以外,繼續透過電子郵件、簡訊和視訊會議處理工作,更進一步模糊了那條界線。

每個人都有自己應對工作與生活平衡的方式。在過去幾年裡,我們觀察到一些共通模式。首先,最優秀的領導者會先去了解並誠實面對干擾他們工作和生活的種種因素,然後找到管理這些情況的方法。其次,他們意識到,他們的工作與個人生活其實存在共同的目標:當他們不再刻意區隔工作與個人生活,反而比較沒有壓力。最後,他們明白,精力比時間更重要。與其花大量時間陪伴親友卻心不在焉,不如短時間內全心全意地陪伴他們。基於這些觀察,我們想分享幾位領導者的故事,看看他們在面對工作與生活平衡的議題時,如何找到平衡點。

太陽石油公司前執行長琳恩.埃爾森漢斯認為,最重要的是擁有支持你的家庭。「我告訴年輕女性,她們一生中最重要的決定,就是選擇她們的人生伴侶,因為如果沒有一個支持你的伴侶,要在這些大型企業晉升到最高職位是很困難的。要找到對的人並不容易。我和同一個人結婚超過四十年了,我很幸運,找到了那個對的人。」

善用科技管理,其實對於找到工作與個人身心平衡非常有幫助。某位高階主管曾說:「手機與其他裝置大幅提高了我們的生產力,但也讓我們無法完全專注當下。」這位主管每天早上醒來後的前四十五分鐘都不碰手機。他會和妻子聊聊接下來一整天的行程,邊聽印度音樂邊喝茶。他說:「我發現這段相處時間非常珍貴,讓我一整天都能保持正向的心理狀態。我給每個人的建議是,把早上起床後的前半小時或四十五分鐘,做一些你認為有意義、能夠專注當下的事情。這會幫助你順利度過一整天。」

有些人,例如掌管萬通國際公司國際業務的艾迪.艾哈邁德認為,建立成功的職涯需要投入全部的精力,他根本不會嘗試將工作與生活分開(很多人可能無法認同這種說法,尤其是重視生活勝於工作的千禧世代)。艾哈邁德說:「從我二十多歲開始工作以來,我一直認為工作與生活是融合在一起的。我總覺得我的工作融入了我的個人生活,我的個人生活也融入到工作中。我想,我已經超過二十五年沒有真正放過一天假了。

並不是說我沒有休假,而是我總會在休假時處理一些工作。我不建議別人也這樣做。我會告訴我的員工,要好好休假,關掉手機,不要回郵件。這只是我個人的工作習慣。我很清楚自己什麼時候需要休息和反思。不一定需要預先規劃一週或一個月的假期才能休息。我想休息的時候自然會休息。」

艾哈邁德舉例說,有一次他在波士頓開完董事會會議後,立刻飛到洛杉磯,花了四十八小時,和他二十五歲的兒子一起攀登優勝美地國家公園的半圓頂(Half Dome)岩層,然後再搭機飛往倫敦參加另一場會議。「我既能和兒子一起完成我認為非常有意義的事,也沒有耽誤工作。這種混合模式讓我能夠兼顧生活與工作。」

有時我們感覺自己就快要崩潰了,因為光是應付工作就已經分身乏術了,更別提還要花時間陪伴家人和朋友。如果說,時間是領導者最寶貴的資產,為什麼這麼多人將時間的使用權交給其他人?曾擔任中國一家金融科技基金執行長的安茹.帕特瓦爾丹發現,自己花太多時間協調行程安排。雖然她有一位助理,但是她發現,不斷來回調整行程安排,不僅讓她覺得疲累不堪,更無法有效運用自己的時間。

有一天,她向一位在全球擁有四萬名員工的中國執行長抱怨這件事,對方告訴她,他都是親自管理自己的行程。當她問那位執行長,為什麼不交給助理安排,他回答說:「我最寶貴的資源就是我的時間,我想管理自己的時間。我想自己決定哪些事情要優先處理,哪些事情則不用。」

後來帕特瓦爾丹開始自己安排外部會議的日期,她很快就發現,這樣做方便多了。「有時候,你會突然接到通知,告訴你有機會與某個人見面,只有我自己知道,這次會面是否足夠重要到我必須在早上七點、而非八點開始工作,或者我是否應該立即調整其他行程。我能比我的助理更快速做出這些決定,因為我知道哪一天我可以晚點下班,哪一天必須參加董事會會議,以及哪些事情是重要的、哪些不重要。否則,我的助理光是協調這些事情,就可能會耗上三天時間。」

 

▍本文節錄自 達娜・瑪奧 等《成為領導者:麥肯錫未曾公開的卓越領導內在修煉》

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