Big大時商業誌 第79期 留白工作法

策略性留白，讓工作更活更旺 / 趙政岷

時局忙亂，許多人時興露營活動，離開城市走向原野，換取心中難得的ㄧ絲空白。只要有露營經驗的人都知道，當我們生火時，除了小心翼翼架起木柴，中間ㄧ定要留點空間，否則火就燒不起來。其實工作與生活也是ㄧ樣，少了空間我們便無法持續燃燒自己，無法拿出最佳的工作表現，甚至錯過改變全局的突破性點子。

暢銷書作家茱麗葉．方特寫下了《留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事》ㄧ書提出，在這個過勞的年代，我們讓自己在生產力幻想中奮力衝刺每一天。不去管每件事究竟有多重要，反正就是得做，整天像陀螺一樣轉個不停，甚至和賣票一樣「超賣」。但這是不正確也不應是正常的。

其實你需要的不是更多時間，而是需要更多空間。處在這一個永遠塞不滿的瞎忙過勞年代，每一個人都需要建立策略性停頓，用一分鐘思考時間，為自己創造完成真正重要的事。

經濟學家茱麗葉．修爾（Juliet B. Schor）認為，我們工作在消費主義陰影下，選擇過著「表演式的忙碌人生」。從企業高層、綿羊農場主人到退休人士，我們已經完全內化了往前衝的步調與壓力。不論走到哪，我們會自動逼自己，灌輸絕不能停下的觀念。但大家心中其實都有一個小小的渴望：請給我時間思考，一分鐘就好；我需要一分鐘的喘息時間，這常常能獲得意外的啟發。

我們對待空白時間的觀念有待改變，「思考也是值得花時間做的事」。我們若把做事和生產力看做同一回事，那看起來有在動的才是在工作嗎？其實不是。工作有兩種，一種看得見，一種看不見。思考、衡量、推敲、轉換觀點、反芻、策劃、發問、想像等等的事，完全不需要動用肌肉，只看到最後的結果，卻沒看見過程。如果工作只做看得見的事，那可能只是揠苗助長，最後讓稻子死掉。在事情和事情之間，必需適度留下空間和思考時間，才能得出真正的成效，火才燒得旺。

書中指出，如同奧運運動員在每套動作之間需有恢復時間，制止自己不停出力，才能在長期勝出。我們工作也是ㄧ樣，需要允許暫停。許多成功人士也都已經在工作時讓思考與暫停派上用場。有人將辦公室門暫時關上；有人和老菸槍一樣躲在角落偷偷思考或提振精神；有人刻意在工作環境製造出鼓勵思考休息時間與放鬆氣氛，而且不只在下班後，更應是在上班時。

研究顯示，選擇中斷活動一陣子的策略性停頓，將能促使白色空間出現。停下我們正在做的事，白色空間就會湧進來。然而停下來往往不是我們的工作強項，前進才是，這正是問題所在。要是沒有策略性停頓協助，我們便無從進入白色空間。

白色空間「不是一種放縱，而是策略性停頓」，允許自己思考。這不是怠惰、偷懶、拖延、打混，也不是在打盹、小睡、閒晃，而是策略性的讓一天出現白色空間，點石成金。

抓住機會短暫停下，威力無窮。如同埋在土裡沒幾克的松露就價值連城，各種零星的暫停也很寶貴，剛完成一件事後的空檔；會議結束後整理心態；對話時想好接下來要說的話。白色空間有如你桌上的一杯水，究竟要在何時何地喝一口，你有無窮的選項。

「上一次你允許自己有段沒安排事情的時間，而不帶罪惡感是什麼時候？」不論每一分ㄧ秒、走到那裡？我們都要「無縫接軌」嗎？請在匆忙的工作與生活中放過自己ㄧ下吧！適度留白，你會發現原來日子可以喚然ㄧ新，幸福其實隨手可得！