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來源: 城邦文化 發表日期:

在家打造高效工作空間,只需掌握3要點!

 

你知道漫畫《七龍珠》裡的「精神時光屋」嗎?

在這個屋子裡,時間的流動比外界還慢,悟空和達爾就在這個什麼都沒有的空間裡,專注於修行。

如果我家也有「精神時光屋」就好了......應該很多人都有這樣的夢想。

「可是,我家實在太小了,哪有什麼辦公空間啦!」

「小孩長大了,我自己的房間也沒了,絕對不可能!」

這樣想的你,請絕對不要放棄!

只要一張榻榻米的空間,就能打造書房。

 

我可沒有在騙人。在住宅設計上,

•有一疊就可以最低限度地打造書房空間。

•有兩疊就能相當足夠地打造書房空間。

•有三疊就能很豪華地打造書房空間。

(編註:一張榻榻米在日本稱之為一疊,日本是以疊為單位來計算房間大小,一疊尺寸為九○乘以一八○公分,約等同於台灣的半坪。)

 

就算沒有專用的房間,只要有桌椅、小型層櫃,就能做出簡易的書房。

最近在各大車站、購物中心內設置的「TELECUBE」這類外觀像電話亭的辦公空間,地板面積大概都只有○.八疊大。順帶一提,TELECUBE的個人使用費,十五分鐘就要二五○日圓。如果能在家中打造同樣的空間就經濟多了。

應該也有很多人會在咖啡店工作,雖然咖啡店給人開放感、寬敞的印象,但據說一般的咖啡店,平均每坪都會配置兩個座位左右,換算成榻榻米大小,每個座位平均只有○.九疊,個人專屬的空間連一疊都不到。

 

輕鬆創造出一疊的空間

 

舉凡寢室、客廳、廚房的一角,請先在家中找出一疊大的空間。

一時想不出來也別放棄,只要挪動沒在用的健身器材、搬家以來從沒打開過的紙箱、換季用的衣物收納箱等「現在沒有在用的物品」,應該就能擠出一疊大的空間。

若選擇在客廳等與家人共用的空間裡打造書房時,不妨利用可移動的隔間區分空間。尋找書房空間時,也要同時確認插座的位置。就配置上而言,如果把桌子朝向牆壁或窗戶,工作時不容易被其他人影響,是比較好的選擇。

 

拉出「不讓人輕易搭話」的結界

 

有許多在客廳工作的人,難免會有「家人在面前走來走去,害我分心」「小孩太吵,根本無法專心」的不滿。這種讀者,我建議可以在家中打造「聖域」。

每個人需要多大的個人空間因人而異,但就算是家人,只要闖入自己的個人領域,就會影響專注力。

即便物理上無法增加家中的地板面積,但若能打造專注於工作的「聖域」,心理上也可以感覺到房子好像變大了。

有意識地建置個人領域時,「地毯」是個很好的工具。請在桌子底下鋪地毯,並在周圍留點空間,也可以把家具或植物當成標記。然後事先跟家人約定好「我工作的時候,請不要踏進這一區」。

不過,就算好不容易劃出了聖域,裡頭要是散落著衣服、跟興趣相關的物品,專注力就會被打散。這時可在聖域的入口放個大型衣物籃,並訂下「亂放在聖域裡的東西,總之都先丟進這個籃子裡」的規矩。如此一來,就算遇到很忙的時候,也不用擔心凌亂不堪了。

專心工作前想先在視覺上劃分出個人空間的人,我建議利用伸縮式隔板。價格大概是一萬日圓左右。突然要開線上會議時,家裡的樣子也不會被拍到,相當好用。

 

讓工作情況可視化

 

確保空間的同時,也要記得把「什麼時候別跟我說話」可視化。

工作時如果旁人來搭話,效率就會大幅下降。但從家人的立場來想,如果勉強他們二十四小時都不能發出聲音、跟自己說話,那未免也太難生活了。把自己的工作內容易懂地「可視化」,就能不造成家人的麻煩,讓大家都過得舒服點。

例如利用色紙,視覺地表現自己的工作情況。紅色是「線上會議、開會中」。請家人避免在這時候做吸地板、洗衣服等會發出聲音的家事。已經事先定好開始時間的會議,就在早上告訴家人。黃色是「正在做需要專注的工作」,請家人不要做跟自己說話,或是看電視等讓人分心的事。藍色是檢查電子信箱等「正在做簡單的工作」。這段時間可以發出噪音,家人也可以隨意放鬆。就算不用色紙這種物理的方法,也可以利用LINE貼圖等方式,告訴家人現在的工作狀況。

 

每個家庭的狀況不同,有些人可能也沒有自己的房間。不過就算沒有獨立的房間,靠著「聖域+事先向家人表達」,也能重現接近個人房的環境。

但如果你是那種「就算狹窄也想在個人房間裡工作」的人,可以從寢室的配置下功夫,思考有沒有辦法空出一疊大的空間,例如有些人會把內嵌式衣櫃當成書房。只要挪動物品,一定可以擠出一疊大的空間!

 

請不要放棄,挑戰看看吧!

有降噪功能的耳機,不但有益於專注,對家人而言,看了就知道「戴耳機的時候盡量別跟他說話」,是我很推薦的配備。

 

▍ 本文節錄自 米田瑪麗娜(Komeda Marina)《專注力UP!5分鐘居家辦公整理術:房間小也OK!》

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