P推薦:專一力原則

【書評】專一力原則─當你處理太多事情才該感到內疚

人類不像電腦或機器可以同時多工,電腦或機器可以視處理器數量而決定同時可以做幾份工,但是人類的心智只有一個,沒辦法在同一時間裡分頭進行好幾樣工作項目,因此沒有人能夠真正的一心多用。但是有不少人認為在做一件事情的同時,也做另外一件事情就是一心多用,事實上不過是在任務間不斷進行快速切換,大部分的人都將這視為引以為傲的技能,認為這樣的作法是高效率與節省時間的表現,但是本質是不夠專注及不夠投入,很有可能會釀成錯誤,導致需要花費更多時間和心力修補,又或者變成無法修復的結果,而形成一種本末倒置的狀態,更是會抹煞可以體驗心流的時刻。

 

書籍資訊:《專一力原則》

比如我和你正在講電話的同時,也聽著我身旁友人在旁邊講話的內容,當我注意力放在身旁友人的講話內容時,我一定沒辦法很清楚地理解你正在講述的內容,只會是非常初步的接收訊息,再藉由後續你所說的內容來推測你前幾句的意思,或是因為前幾句沒聽懂,而導致接下來的內容一知半解,最後你可能就會對這次我們的交談品質大打折扣,若我是你的職場客戶,那你一定對於我的專業程度會有相當大的疑惑。

 

尤其是剛畢業不久的社會新鮮人,總會將工作量的多寡視為工作價值,彷彿做越多就代表自己越有價值,事實上卻恰恰相反,龐大的工作量可能代表著每件事情都是相當瑣碎的事務,而每個瑣碎的事務重要程度也就偏低,反觀對於老闆而言只有一件事情,那就是為公司帶來營收,讓公司能夠持續經營,而這件事情至關重要。

 

在生活中,網路資訊和電視媒體的訊息,不斷對我們疲勞轟炸,每天24小時可以隨時接收,可惜的是我們每個人一天也只有24小時的時間,這些媒介可以提供多元的題材給我們,但是大多數都是都是零碎且劣質的資料,這會將使我們注意力被分散,阻撓著我們的思考方式與能力,大腦也間接被訓練成拒絕自省。書中提到維吉尼亞大學的一場實驗,受試者在實驗開始前表示他們會付費來避免電擊,但當受試者在房間內無所事事時,僅有一個能夠對他們發送電擊的按鈕,多數受試者和自己相處的不愉快,而自願按下按鈕對自己施予電擊,這項實驗相當令人震驚,原來人們可以為了不思考而做出難以置信,甚至是懲罰自己的事情。

 

這本書不僅僅描述專一力的優點與一心多用的缺點,其中議題與我們大腦、日常生活、人際關係等等息息相關,更是提供許多案例與名人觀點給讀者參考,有憑有據的說詞可以讓人正視問題並反思自我。

 

作家亨利.大衛.梭羅(Henry David Thoreau):「光勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你是在忙些什麼。」書中提到六個方法能夠幫助我們更聰明、更有效率的工作,很適合在工作中抓不到節奏的人,或是時常被影響而造成進度不順暢的人,而這六個方法分別是將不相關工作放置稍後再處理、阻隔外界一切干擾誘惑、設計工作串在集中於特定時段執行、提醒他人勿擾、預留意外情況的時間、高效率時間與休息交替會更有效率。

 

不少人習慣將待辦清單列上十幾項,甚至是寫滿整個紙張,卻忘記列上「休息」與「自我對話」的項目,也有人將休息視為一種怠惰,心裡產生極大的罪惡感且感到內疚,但是當你處理太多事情才該感到內疚,適度地讓自己休息並專注於每一次呼吸,才能更精準有效地解決事情。

 

如果你認為自己繁忙了一整天卻不知道自己在忙些什麼、很久沒有獨自和自己相處、沒有時間慢下速度品味生活、缺乏效率或失去活力、每件事情都很失控等等,可以先評估自己是否陷入一心多用的陷阱,隨後拿起這本書細細慢讀,再試著透過書中的方法來停止這一切的混亂,讓自己重拾主導權。

 

書籍資訊:《專一力原則》

 

作者介紹:戴芙拉.札克

 

Only Connect諮詢公司的總經理,為100多家客戶提供領導力訓練課程,包括康乃爾大學、高智商門薩組織、史密森尼學會、澳洲管理學院、倫敦商學院、勤業眾信事務所和美國教育部等等。她的著作有《零壓力社交:內向者的輕鬆人脈術》和《厭惡當管理者的管理書:做自己也可以成功》。

 

譯者簡介:黃庭敏

 

台灣大學外國語文學系畢業,師大翻譯研究所碩士,熱愛跑步、游泳、閱讀和法文,譯作《資源革命》曾獲頒經濟部中小企業金書獎。專長是中英雙向筆譯,覺得翻譯有一種解碼的快感,雖然腦袋裡的中文和英文也常常在打架,但是只要去運動一下,腦袋裡的語言系統又可以恢復正常。

 

書評介紹人:陳容凰

 

樂寫第三屆學員。穿梭在虛擬遊戲與現實生活的玩家,堅信必須「用自殺式的配速,玩個會記得的人生」並以此做為玩家哲學。同時也是自由撰稿人、網路媒體人、行銷企劃、社群編輯、跑者。著作有《帶著勇敢去旅行,29位旅人真實出走的故事》(與樂寫第三屆學員合著)。

 

樂寫官網:https://cowrite30.com/

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  • 專一力原則

    哈佛大學、史丹佛大學、MIT的心理腦科學研究佐證,「單工」思維席捲全球職場   閱讀本書之前請先檢視自己:   ☐ 常於一天結束時,望著時鐘,不知道時間都溜到哪   ☐ 雖然盡了最大努力,但待辦事項卻沒有減少,反而增多   ☐ 忙得團團轉,卻缺乏成就感   ☐ 很久沒有好好坐下來喘口氣,用心品味生活   如果你有以上症狀,也許你該想想,自己是否陷入一心多用的迷思,被這種流行、誘人又看似美好的做事方法灌了迷湯,才會既沒時間、缺乏效率、失去活力。真相是,一次專注做好一件事,你反而可以完成更多的工作,還可以好好睡上一覺。戴芙拉‧札克將教你如何讓工作更有效率,減少分心情況;教你如何處在當下,活出創意的心流狀態,停止混亂的生活。   Step1★神經學家說真話:大腦無法一心多用,你只是快速地「任務切換」   大腦不能在處理需要注意力的工作時,同時處理不同的資訊流。一般所謂的一心多用其實是任務切換,我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。事實上,變換注意力會降低工作效率,還會釋放被稱為「壓力荷爾蒙」的皮質醇,降低處理資訊的能力。試圖一心多用的壓力會減損大腦神經元,削弱問題解決的能力,並減少對情緒調節、彈性和衝動的控制。   Step2★工作狂≠敬業:你應該學會用更聰明、更有效的方式工作   我們的文化對於生產力的定義受到催眠,我們以同時做多少件事來衡量工作效率。結果是,我們分心和不滿,過著職場壓力愈來愈大的生活,似乎要把自己累垮才覺得自己有價值。這種弔詭的狀況不該繼續下去,請試試以下幾種專注方法,幫你找回丟失的時間:   秘訣①把與當前工作不相關的思緒丟到暫緩區,稍後再來處理   秘訣②手機關機,豎起藩籬,阻隔外界一切干擾與誘惑   秘訣③把類似的工作整理成工作串,集中在一天當中的特定時段一起做   秘訣④「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾   秘訣⑤把彈性工時排進你的進度表,為意外情況預留時間   秘訣⑥讓高效率時間和休息時間交替出現,效率會高更多   Step3★活在當下:善待眼前的人與自己,比什麼都重要   拒絕別人的臨時請求是自私的行為?努力參加所有的會議與活動才能建立良好人際關係?休息會讓你內疚嗎?試圖滿足大家,把所有事情都做好做滿,並不能證明什麼,只會讓你不得不分心做事──既無法表現尊重,更顯示你缺乏自我控制的意志力,甚至讓你情緒崩潰。專注傾聽與投入當前的人事物,才是最不浪費時間、真正滿足身心靈的不二法門。   ★本書提供「專注度測驗」與「居家生活測驗」,檢核你的工作與生活狀況! 本書特色   1.本書的內容非常實用,而且作者所提供的策略實行起來並不困難,每個人都可以輕易做到。      2.本書不僅是作者長久以來從自身工作上所得到的經驗積累,作者也引用許多研究的結果證實她的理論,提供的策略也實際可信,並不過於主觀。   3.書中內容富有條理,每一章節開頭都先分別列出與該章節內容呼應的「迷思」和「真相」,讓讀者一步步理解該章節所要講述的主軸和原則。   4.作者提供專注度測驗,讀者填完計分後,就可以清楚知道自己平時處理工作時是使用何種方式,以及是否有改善之處;另外也有居家生活測驗,讀者可以知道自己是否在生活方面也有需要改進的地方。 國內推薦   司徒達賢/國立政治大學名譽講座教授   林孟彥/臺灣科技大學企管系教授   紀坪/《懶經濟》作者   姚詩豪/大人學共同創辦人   海苔熊/心理學作家   游舒帆/著名管理專家   齊立文/《經理人月刊》總編輯   劉軒/哈佛心理學學者、知名暢銷書作家   (依照姓氏筆劃排序)
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    哈佛大學、史丹佛大學、MIT的心理腦科學研究佐證,「單工」思維席捲全球職場   閱讀本書之前請先檢視自己:   ☐ 常於一天結束時,望著時鐘,不知道時間都溜到哪   ☐ 雖然盡了最大努力,但待辦事項卻沒有減少,反而增多   ☐ 忙得團團轉,卻缺乏成就感   ☐ 很久沒有好好坐下來喘口氣,用心品味生活   如果你有以上症狀,也許你該想想,自己是否陷入一心多用的迷思,被這種流行、誘人又看似美好的做事方法灌了迷湯,才會既沒時間、缺乏效率、失去活力。真相是,一次專注做好一件事,你反而可以完成更多的工作,還可以好好睡上一覺。戴芙拉‧札克將教你如何讓工作更有效率,減少分心情況;教你如何處在當下,活出創意的心流狀態,停止混亂的生活。   Step1★神經學家說真話:大腦無法一心多用,你只是快速地「任務切換」   大腦不能在處理需要注意力的工作時,同時處理不同的資訊流。一般所謂的一心多用其實是任務切換,我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。事實上,變換注意力會降低工作效率,還會釋放被稱為「壓力荷爾蒙」的皮質醇,降低處理資訊的能力。試圖一心多用的壓力會減損大腦神經元,削弱問題解決的能力,並減少對情緒調節、彈性和衝動的控制。   Step2★工作狂≠敬業:你應該學會用更聰明、更有效的方式工作   我們的文化對於生產力的定義受到催眠,我們以同時做多少件事來衡量工作效率。結果是,我們分心和不滿,過著職場壓力愈來愈大的生活,似乎要把自己累垮才覺得自己有價值。這種弔詭的狀況不該繼續下去,請試試以下幾種專注方法,幫你找回丟失的時間:   秘訣①把與當前工作不相關的思緒丟到暫緩區,稍後再來處理   秘訣②手機關機,豎起藩籬,阻隔外界一切干擾與誘惑   秘訣③把類似的工作整理成工作串,集中在一天當中的特定時段一起做   秘訣④「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾   秘訣⑤把彈性工時排進你的進度表,為意外情況預留時間   秘訣⑥讓高效率時間和休息時間交替出現,效率會高更多   Step3★活在當下:善待眼前的人與自己,比什麼都重要   拒絕別人的臨時請求是自私的行為?努力參加所有的會議與活動才能建立良好人際關係?休息會讓你內疚嗎?試圖滿足大家,把所有事情都做好做滿,並不能證明什麼,只會讓你不得不分心做事──既無法表現尊重,更顯示你缺乏自我控制的意志力,甚至讓你情緒崩潰。專注傾聽與投入當前的人事物,才是最不浪費時間、真正滿足身心靈的不二法門。   ★本書提供「專注度測驗」與「居家生活測驗」,檢核你的工作與生活狀況! 本書特色   1.本書的內容非常實用,而且作者所提供的策略實行起來並不困難,每個人都可以輕易做到。      2.本書不僅是作者長久以來從自身工作上所得到的經驗積累,作者也引用許多研究的結果證實她的理論,提供的策略也實際可信,並不過於主觀。   3.書中內容富有條理,每一章節開頭都先分別列出與該章節內容呼應的「迷思」和「真相」,讓讀者一步步理解該章節所要講述的主軸和原則。   4.作者提供專注度測驗,讀者填完計分後,就可以清楚知道自己平時處理工作時是使用何種方式,以及是否有改善之處;另外也有居家生活測驗,讀者可以知道自己是否在生活方面也有需要改進的地方。 國內推薦   司徒達賢/國立政治大學名譽講座教授   林孟彥/臺灣科技大學企管系教授   紀坪/《懶經濟》作者   姚詩豪/大人學共同創辦人   海苔熊/心理學作家   游舒帆/著名管理專家   齊立文/《經理人月刊》總編輯   劉軒/哈佛心理學學者、知名暢銷書作家   (依照姓氏筆劃排序)
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