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【書評】專一力原則─當你處理太多事情才該感到內疚

來源:日月文化   發表日期:2019/01/04

人類不像電腦或機器可以同時多工,電腦或機器可以視處理器數量而決定同時可以做幾份工,但是人類的心智只有一個,沒辦法在同一時間裡分頭進行好幾樣工作項目,因此沒有人能夠真正的一心多用。但是有不少人認為在做一件事情的同時,也做另外一件事情就是一心多用,事實上不過是在任務間不斷進行快速切換,大部分的人都將這視為引以為傲的技能,認為這樣的作法是高效率與節省時間的表現,但是本質是不夠專注及不夠投入,很有可能會釀成錯誤,導致需要花費更多時間和心力修補,又或者變成無法修復的結果,而形成一種本末倒置的狀態,更是會抹煞可以體驗心流的時刻。

書籍資訊:《專一力原則

比如我和你正在講電話的同時,也聽著我身旁友人在旁邊講話的內容,當我注意力放在身旁友人的講話內容時,我一定沒辦法很清楚地理解你正在講述的內容,只會是非常初步的接收訊息,再藉由後續你所說的內容來推測你前幾句的意思,或是因為前幾句沒聽懂,而導致接下來的內容一知半解,最後你可能就會對這次我們的交談品質大打折扣,若我是你的職場客戶,那你一定對於我的專業程度會有相當大的疑惑。

尤其是剛畢業不久的社會新鮮人,總會將工作量的多寡視為工作價值,彷彿做越多就代表自己越有價值,事實上卻恰恰相反,龐大的工作量可能代表著每件事情都是相當瑣碎的事務,而每個瑣碎的事務重要程度也就偏低,反觀對於老闆而言只有一件事情,那就是為公司帶來營收,讓公司能夠持續經營,而這件事情至關重要。

在生活中,網路資訊和電視媒體的訊息,不斷對我們疲勞轟炸,每天24小時可以隨時接收,可惜的是我們每個人一天也只有24小時的時間,這些媒介可以提供多元的題材給我們,但是大多數都是都是零碎且劣質的資料,這會將使我們注意力被分散,阻撓著我們的思考方式與能力,大腦也間接被訓練成拒絕自省。書中提到維吉尼亞大學的一場實驗,受試者在實驗開始前表示他們會付費來避免電擊,但當受試者在房間內無所事事時,僅有一個能夠對他們發送電擊的按鈕,多數受試者和自己相處的不愉快,而自願按下按鈕對自己施予電擊,這項實驗相當令人震驚,原來人們可以為了不思考而做出難以置信,甚至是懲罰自己的事情。

這本書不僅僅描述專一力的優點與一心多用的缺點,其中議題與我們大腦、日常生活、人際關係等等息息相關,更是提供許多案例與名人觀點給讀者參考,有憑有據的說詞可以讓人正視問題並反思自我。

作家亨利.大衛.梭羅(Henry David Thoreau):「光勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你是在忙些什麼。」書中提到六個方法能夠幫助我們更聰明、更有效率的工作,很適合在工作中抓不到節奏的人,或是時常被影響而造成進度不順暢的人,而這六個方法分別是將不相關工作放置稍後再處理、阻隔外界一切干擾誘惑、設計工作串在集中於特定時段執行、提醒他人勿擾、預留意外情況的時間、高效率時間與休息交替會更有效率。

不少人習慣將待辦清單列上十幾項,甚至是寫滿整個紙張,卻忘記列上「休息」與「自我對話」的項目,也有人將休息視為一種怠惰,心裡產生極大的罪惡感且感到內疚,但是當你處理太多事情才該感到內疚,適度地讓自己休息並專注於每一次呼吸,才能更精準有效地解決事情。

如果你認為自己繁忙了一整天卻不知道自己在忙些什麼、很久沒有獨自和自己相處、沒有時間慢下速度品味生活、缺乏效率或失去活力、每件事情都很失控等等,可以先評估自己是否陷入一心多用的陷阱,隨後拿起這本書細細慢讀,再試著透過書中的方法來停止這一切的混亂,讓自己重拾主導權。●

書籍資訊:《專一力原則

作者介紹:戴芙拉.札克

Only Connect諮詢公司的總經理,為100多家客戶提供領導力訓練課程,包括康乃爾大學、高智商門薩組織、史密森尼學會、澳洲管理學院、倫敦商學院、勤業眾信事務所和美國教育部等等。她的著作有《零壓力社交:內向者的輕鬆人脈術》和《厭惡當管理者的管理書:做自己也可以成功》。

譯者簡介:黃庭敏

台灣大學外國語文學系畢業,師大翻譯研究所碩士,熱愛跑步、游泳、閱讀和法文,譯作《資源革命》曾獲頒經濟部中小企業金書獎。專長是中英雙向筆譯,覺得翻譯有一種解碼的快感,雖然腦袋裡的中文和英文也常常在打架,但是只要去運動一下,腦袋裡的語言系統又可以恢復正常。

書評介紹人:陳容凰

樂寫第三屆學員。穿梭在虛擬遊戲與現實生活的玩家,堅信必須「用自殺式的配速,玩個會記得的人生」並以此做為玩家哲學。同時也是自由撰稿人、網路媒體人、行銷企劃、社群編輯、跑者。著作有《帶著勇敢去旅行,29位旅人真實出走的故事》(與樂寫第三屆學員合著)。

樂寫官網:https://cowrite30.com/

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完整內容請看專一力原則

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